契約書や領収書などを取り扱うとき、「契印」や「割印」が必要な場合があります。
複数の書類やページとの間に押す印鑑ですが、それぞれの意味や使い方には明確な違いがあることをご存じでしょうか？
正しく理解していないと、書類を作成する際に思わぬトラブルにつながることも…。
そこで、この記事は「契印」と「割印」の違いについて解説します。書類に押すときの注意点も紹介しているので、最後までご覧ください。
契印と割印の違いとは？必要性はあるの？
まずは「契印」と「割印」のそれぞれの役割について見ていきましょう。
・契印（けいいん、ちぎりいん）…複数枚の契約書や書類がひとつの正しい内容としてつながっていることを示すため、ページとページの見開き部分に押した印鑑のこと。
例えば、契約書が複数のページに分かれている場合、それぞれのページの間にまたがるように契印を押すことで「この書類はページの差し替えや抜き取りがされていない」ことが証明できる。また「無断で文書が差し替えられた」などの防止になる。
・割印（わりいん）…2通以上ある書類にまたがって押印したもので、押すことでそれらが同じ内容、または関連性のある書類の証明になる。原本と控えなど契約書が2通以上ある場合に用いられる。
となります。
契印は「同一文書の両ページにまたがって押すもの」。一方で割印は「原本と写しなど複数の独立した文書にまたがって押すもの」。このように両者には違いがあります。
「1つの書類内でページの連続性を守る、ページの差し替えを防止する」役割が契印で、「異なる書類同士のつながりを示す」役割が割印となります。
混同しがちですが、契印…ページとページをまたぐように押したもの、割印…異なる書類をずらして押したもの、と考えるとよいでしょう。
ところで、契印や割印には明確な法律上の義務はありません。契印を書類に押していないからといって、契約書が自動的に無効になることはないのです。
とはいえ、トラブル防止という意味ではどちらも大切なツールです。
例えば、契印が押されていない契約書だと、後から無断でページを差し替えられても気づきにくくなってしまいます。また、割印がない契約書の場合、複製が正しいものなのか判断が難しくなります。信頼性の高い書類を作るには、契印や割印が不可欠と言えます。
契印と割印の押し方を解説
契印や割印に使う印鑑は、どういった材質やサイズのものを用意すればいいでしょうか。
これは書類の内容や、相手先との関係性によって使い分けるといいでしょう。
【契印の場合】
契印は署名押印した印鑑と同じものを使用します。
例えば、実印を書類に押したとき、それと同じ印面の実印を契印として使います。認印を書類に押したときは、同一の認印を契印に用います。つまり契印は、書類に押す印鑑と同じものが必要で、契印用の印鑑を別に用意する必要はありません。
一般的には下記の契約書によって、使う契印が変わります。
・個人契約の場合…認印や実印
・法人契約の場合…代表者印（会社用の実印）または角印
材質は、朱肉との相性が良く耐久性のある薩摩本柘（さつまほんつげ）や黒水牛、チタンなどが使われています。押し跡がにじみにくく、長期保管にも向いています。
一般的なサイズは、
・個人用認印…直径10.5mm～12mm
・個人用実印…直径13.5mm～18mm
・法人用代表者印…直径16.5mm～21mm
・法人用角印…一辺18mm～27mm
【割印の場合】
割印も、署名押印した印鑑と同じものか、割印用の印鑑を使います。
割印用の印鑑は、複数枚の契約書に押しやすいよう、縦長の形状になっています。
割印用の印鑑に使われる材質は、柘（つげ）や黒水牛など。
サイズは横12mm×縦30mm、横13.5mm×縦33mm、横15mm×縦36mmのものが一般的です。
次に、契印と割印の押し方について紹介します。
【契印の押し方】
契印の場合、書類の体裁によって押し方が違うので注意しましょう。
1、ホチキス留めした書類に契印を押す場合
ホチキスなどで複数ページを留めた書類は、ページとページのつなぎ目（端部分）に契印を押します。
左右のページに印影がくっきりと残るように、書類をしっかり折ってできるだけ水平にしましょう。
このとき、すべてのつなぎ目のページに押します。
例えば、8ページの契約書に契印を押す場合、2～3ページ、4～5ページ、6～7ページのそれぞれの見開き部分に契印を押しましょう。
ホチキス留めの場合、改ざんのため取り外しやページの差し替えが容易にできてしまいます。そこで防止のため、すべての見開き部分に印を押す必要があるのです。
また、契約書に署名押印した人すべての契印が必要です。
2、製本テープで作られた書類に押す場合
製本テープを貼って作られた書類（袋とじ）の場合、綴じ目（製本テープ部分）と書類に契印がまたがるように押します。
押すのは表紙もしくは裏表紙のみで、テープと書類に印影が重なるように押しましょう。
製本テープで作られた書類はテープでしっかり密着しているため、ページを抜き取ったり差し替えたりといった不正ができません。
もし抜き取ろうとすると、書類が破れてしまうので改ざんの痕跡が分かります。
そのため、契印の押印は表紙ページのみで事足りるのです。
いずれの場合も、印影の半分がそれぞれのページにかかるようにしましょう。
もし、にじみやかすれがあった場合は押し直します。その際は訂正印が不要です。
【割印の押し方】
割印は、原本と写し・領収書と控えなど複数の独立した文書に押します。それぞれに印影が残るよう重ねた書類を上下にずらして、上側に割印を押します。
これにより、「この2通は同内容の契約書である」ことが明確になります。
契印と同様、契約書に署名押印した全員分の割印が必要です。
契印を捨印として押すときの注意点
契印を押す際、相手から「ついでに捨印（すていん）もお願いします」と言われることがあります。
この「捨印（すていん）」とは何なのでしょうか？
捨印とは、契約書や書類の内容に訂正が必要になったとき、訂正印の代わりとして使う印鑑のことです。
書類の余白や欄外にあらかじめ押しておくことで、後日、誤字脱字などを修正する際に再度本人の押印を求める手間を省けます。
ただし、捨印は安易に押してはいけません。相手側が一方的に文言を修正しても、あなたの捨印があることで「同意した」と見なされるおそれがあるからです。
契印は同一文書の両ページにまたがって押すものであり、内容の修正を承認するものではありません。
「契印として押した印影が捨印のように扱われる」ことを避けるためにも、捨印を押す場合はその意図について明確にしておくことが大切です。
捨印を求められたとき、具体的にどういった目的で使うのか、本当に必要なものなのか、相手に確認を取っておきましょう。
契印と割印を使って書類の信頼性を高めよう
ここまで契印と割印の違いについて紹介しました。
契印と割印の違いを整理すると、次のようになります。
・契印…同一書類内のページのつながりを証明するための印
・割印…原本と写しなど独立した書類の同一性を示すための印
どちらも法律で義務づけられてはいませんが、書類の信頼性を高めるために欠かせないツールです。
正しい押し方を知っておけば、契約時のトラブル防止にもつながります。
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個人用や法人用の認印、実印だけでなく、割印用の印鑑も取り扱っています。
契約書の信頼性を高めるために、ぜひこの機会に自分専用の印鑑を揃えておきましょう。
